Amaç
Bu talimat, belgelendirme sürecimiz sonucunda belge almaya hak kazanan kuruluşlara belgelerin nasıl hazırlanıp teslim edildiğini belirler.
Kapsam
General Group Co.’nun yönetim sistemi belgelendirme faaliyetleri sonucunda verilen belgelere uygulanır.
Bir belge nasıl düzenlenir
-
Karar
Belge yalnızca Karar Komitesinin olumlu kararından sonra düzenlenir; denetim raporu ve karar, düzenleme üst yazısına eklenir.
-
Sözleşme
Yönetim sistemi belgelendirme sözleşmesi yetkili temsilciniz tarafından imzalanır ve Müdürümüz tarafından karşılıklı imzalanır; sözleşmeyi Planlama kontrol eder.
-
Teslim
İmzalı belge karardan kısa süre sonra düzenlenip size gönderilir; talep hâlinde başka bir dilde de hazırlanabilir.
Her belgede neler yer alır
- Kuruluşunuzun adı ve adresi ile belgelendirilmiş kapsam içindeki adresler.
- Belgelendirilen standart, belgelendirme kapsamı ile belgelendirme ve geçerlilik tarihleri.
- Benzersiz, sıralı ve çoğaltılamaz bir numara — tür, kapsam, seri ve yıl (örneğin MS-QMS-001-26).
Değişiklikler ve revizyonlar
- Her değişiklik — bir düzeltme ya da içerik değişikliği — yalnızca belge komitesinin kararıyla yapılır ve belge, kontrollü bir revizyon altında yeniden numaralandırılır (örneğin …-R-01).
- Bir belge askıya alınır veya geri çekilirse uygunsuzluk yönetimi prosedürü kapsamında ele alınır; kopyalar ve sözleşmeler kayıt yönetimi ve arşiv kurallarımıza göre saklanır ve arşivlenir.