Amaç
Bu talimat, başka bir belgelendirme kuruluşu tarafından verilmiş geçerli bir yönetim sistemi belgesinin General Group Co.’ya nasıl aktarıldığını belirler. Akredite belgelendirmenin transferine ilişkin uluslararası kural olan IAF MD 2:2017’yi esas alır.
Kapsam
Bize aktarılan geçerli, akredite yönetim sistemi belgelerine uygulanır; uygunluk incelemesini, transfer denetimini ve belgelendirme kararını kapsar.
Temel kavramlar
- Belge transferi
- Bir belgelendirme kuruluşunun verdiği geçerli yönetim sistemi belgesinin, başka bir kuruluş tarafından tanınarak devralınması ve sürdürülmesi.
- Belgeyi veren kuruluş
- Hâlihazırda sahip olduğunuz belgeyi vermiş olan belgelendirme kuruluşu.
Transferi kabul etmeden önce
Her şeyden önce belgelendirmenin gerçek, akredite ve yürürlükte olduğunu doğruluyoruz:
- Belgeyi veren kuruluşun akreditasyonu geçerli olmalı — iptal edilmemiş veya askıya alınmamış — ve kapsamı, ilgili EA / gıda güvenliği kategorisi dâhil olmak üzere yönetim sisteminizi içermelidir.
- Belgeniz geçerli ve kapsam içinde olmalı, askıya alınmamış veya geri çekilme aşamasında olmamalıdır.
- Son denetim geçmişiniz incelenir: önceki denetim raporları, iç denetimler, yönetimin gözden geçirmeleri ve açık uygunsuzlukların durumu.
Transfer nasıl işler
-
Başvuru
Transfer talep formuyla başvurursunuz ve talebi öncelikle tarafsızlık açısından değerlendiririz.
-
Kuruluş ve belge doğrulaması
Belgeyi veren kuruluşun akreditasyonunu (geçerlilik ve kapsam) kontrol eder, belgenizin geçerli ve kapsam içinde olduğunu teyit ederiz.
-
Geçmişin incelenmesi
Önceki denetim raporlarını, belge kapsamını ve NACE kodunu, uygunsuzlukların, iç denetimlerin ve yönetimin gözden geçirmelerinin durumunu inceleriz.
-
Transfer denetimi
Kapsam ve kayıtların Aşama 1 benzeri bir incelemesi ile çok sahalı kuruluşlarda saha örneklemesini içeren transfer denetimi, belgelendirmenin devredilebileceğini teyit eder.
-
Karar
Nihai belgelendirme kararını Karar Komitesi verir ve denetim programınız döngünüzün bulunduğu yerden devam eder.
Döngüde bulunduğunuz nokta önemlidir
Transferden sonraki denetim, belgenizin üç yıllık döngüsündeki konumuna göre belirlenir: birinci veya ikinci gözetim denetimi ya da döngünün sonuna yakınsa yeniden belgelendirme denetimi. Vadesi gelmiş bir gözetim veya yeniden belgelendirme denetimi kaçırılmışsa transfer, haklı gerekçelerle reddedilebilir.
Bu sizin için ne anlama geliyor
Düzgün bir transfer, belgelendirmenizi kesintisiz tutar ve halihazırda geçtiğiniz denetimleri sayar — yani tüm programınızı değil, yalnızca belgelendirme kuruluşunuzu değiştirirsiniz.