Amaç
Bu prosedür, General Group Co.’da yönetim sistemi belgelendirme denetimlerinin ilk başvurudan itibaren nasıl planlandığını, ISO/IEC 17021’e uygun olarak yönetir.
Kapsam
Belgelendirme döngüsündeki tüm denetimlerin — ilk belgelendirme, gözetim ve yeniden belgelendirme — planlanmasını ve işin denetim ekiplerine aylık dağıtımını kapsar.
Üç yıllık belgelendirme döngüsü
-
Aşama 1
Genellikle saha dışında, masa başında yürütülen bir hazırlık incelemesi; dokümantasyonunuzu ve hazırlığınızı kontrol eder, asıl denetimden önce eksikleri işaret eder.
-
Aşama 2
Aşama 1’den sonraki altı ay içinde, tercihen aynı baş denetçi tarafından yürütülen sahadaki belgelendirme denetimi.
-
Gözetim
Birinci ve ikinci yıldaki denetimler sistemin etkin kalmaya devam ettiğini teyit eder.
-
Yeniden belgelendirme
Üçüncü yılın sonunda belge süresi dolmadan önce yapılan tam denetim, belgeyi bir sonraki döngü için yeniler.
Denetimler nasıl planlanır
- Planlama, ISO/IEC 17021’i ve yönetim sistemi belgelendirme prosedürümüzü izler.
- Bir denetim programı tüm döngüyü kapsar; her ziyaret için ayrıntılı bir denetim planı hazırlanır.
- Aşama 1’de bulunan eksikler Aşama 2’den önce kapatılmalıdır — altı ay içinde, aksi hâlde Aşama 1 tekrarlanır.
- Her denetim, denetlenen kuruluştan bağımsız, nitelikli baş denetçiler, denetçiler ve teknik uzmanlarla ekiplendirilir.