Цель
Эта инструкция определяет, как сертификаты готовятся и доставляются организациям, заслужившим их через наш процесс сертификации.
Область применения
Применяется к сертификатам, выдаваемым в результате деятельности General Group Co. по сертификации систем менеджмента.
Как выдаётся сертификат
-
Решение
Сертификат выдаётся только после положительного решения Комитета по решениям, с приложением отчёта об аудите и сопроводительного письма о принятии решения.
-
Договор
Договор о сертификации системы менеджмента подписывается вашим уполномоченным представителем и утверждается нашим Директором; за договором следит Планирование.
-
Доставка
Подписанный сертификат выдаётся вскоре после решения и направляется вам; по требованию может быть подготовлен на другом языке.
Что несёт каждый сертификат
- Название и адрес вашей организации, а также адреса в пределах сертифицированной области.
- Сертифицированный стандарт, область сертификации и даты сертификации и срока действия.
- Уникальный, последовательный, неповторяемый номер — тип, область, серия и год (например, MS-QMS-001-26).
Изменения и пересмотры
- Любое изменение — исправление или изменение содержания — вносится только по решению комитета по сертификатам, и сертификат перенумеровывается под контролируемым пересмотром (например, …-R-01).
- Если сертификат приостановлен или отозван, исполняется процедура управления несоответствиями; копии и договоры хранятся и архивируются в соответствии с нашими правилами управления записями и архивирования.