Kadr Uçotu və HR
Xidmətləri
Hər işə qəbul, hər məzuniyyət və hər xitam öz sənədini yaradır, bunları isə kimsə izləməlidir. Bu işi biz aparırıq: müqavilələr, əmrlər, bildirişlər və şəxsi işlər Əmək Məcəlləsinin tələb etdiyi formada saxlanılır. Beləliklə sənəd izləməyə vaxt sərf etmir, yoxlamaya hazır kadr sənədləşməsi əldə edirsiniz.
Kadr uçotu nəyi əhatə edir?
Əmək münasibətinin bütün sənəd tərəfi şirkət adından bizim üzərimizdədir.
İşçi ilə bağlı hər hadisə bir sənəd yaradır və o sənədin öz vaxtı olur: işə qəbul müqavilə və əmr tələb edir, elektron bildiriş işçi işə başlamazdan əvvəl verilir, məzuniyyət, ezamiyyət, vəzifə və əmək haqqı dəyişikliyi, intizam tədbiri, xitam və yekun hesablaşma da hər biri ayrıca rəsmiləşdirilir. Kadr uçotu bu axını Əmək Məcəlləsinin qoyduğu qaydada aparmaq deməkdir.
Bu, işçi axtarmaq və ya kollektivi idarə etmək deyil. Namizəd seçimi, motivasiya və qiymətləndirmə ayrı sahədir, burada söhbət sənədin özündən gedir. Əmək haqqının hesablanması da ayrıca xidmətdir və mühasibatlıq tərəfində durur, sadəcə ikisi birlikdə götürüləndə müqavilədəki şərtlə hesablaşma vərəqi bir-birinə uyğun gəlir.
Bu sənədlərin əsl qiyməti illər sonra bilinir. Əmək yoxlaması gələndə və ya işçi ilə mübahisə düşəndə tərəflər öz mövqeyini sənədlə göstərir, işəgötürənin sənədi isə məhz kadr sənədləşməsidir. Səliqəli aparılan arxivin faydası şirkət satılanda və ya auditdən keçəndə də üzə çıxır, çünki alıcı və auditor ilk baxdığı yerlərdən biri buradır.
Bu xidmət kimə lazımdır.
- Ayrıca HR mütəxəssisi olmayan şirkətlər
- Azərbaycanda hüquqi şəxsi olmadan ilk işçisini götürən xarici işəgötürənlər
- Elektron bildirişi gecikdirib cərimə riski yaradan şirkətlər
- Satış və ya auditdən əvvəl şəxsi işləri qaydaya salınmalı firmalar
Bu bəndlərdən biri sizsinizsə, danışmağa dəyər.
Təklif alınNə alırsınız.
Təhvil paketi
07 bənd- Əmək Məcəlləsinə uyğun bağlanmış əmək müqavilələri və əlavələr
- Vaxtında verilmiş elektron əmək bildirişləri və reyestr qeydləri
- Tam komplektləşdirilmiş şəxsi işlər, əmrlər və daxili qaydalar
- Məzuniyyət, iş vaxtı uçotu və intizam sənədləşməsi
- Qanuni işdən azad prosedurları və yekun hesablaşma sənədləri
- Mövcud kadr sənədləşməsinin HR audit hesabatı və risk siyahısı
- İşçi getdikdən sonra qanuni müddətə uyğun arxivləşdirilmiş şəxsi iş
İş necə gedir.
-
Audit
Mövcud müqavilələr, işlər və bildirişlər yoxlanılır, risklər sadalanır.
-
Düzəliş
Qüsurlu sənədlər düzəldilir, çatışmayanlar yaradılır.
-
İcra
İşə qəbul, dəyişiklik və işdən çıxmalar baş verdikcə düzgün rəsmiləşdirilir.
-
Müdafiə
Yoxlamalar və mübahisələr sənədlər qaydasında qarşılanır.
Bizi seçməyin 3 səbəbi.
Əmək yoxlamasında ilk baxılan şey sənəddir, ona görə iş sənəddən başlayır.
-
Elektron bildirişi işə başlama tarixinə bağlayırıq.
Bildiriş işçi faktiki işə başlamazdan əvvəl verilməlidir və bu, ilk dəfə işəgötürənin ən çox gözdən qaçırdığı tələbdir. Gecikmə yoxlamada ilk aşkarlanan qüsurdur, ona görə tarixi biz izləyirik, siz yox.
-
Üç fərqli işdən azad yolunu qarışdırmırıq.
Könüllü istefa, tərəflərin razılığı ilə xitam və işəgötürənin təşəbbüsü ilə azadetmə fərqli əsas, fərqli sənəd və fərqli hesablaşma tələb edir. Mübahisə riski məhz bunların qarışdırılmasından doğur.
-
Əmək haqqının hesablanması eyni şirkətdədir.
Müqavilədən hesablaşma vərəqinə qədər bir məlumat axını olur. Kadr sənədi ilə əmək haqqı arasında fərq yaranmır, çünki ikisini iki ayrı təchizatçı aparmır.
Sual-cavab.
Müqavilələr, elektron bildirişlər, iş vaxtı və məzuniyyət qeydləri, əmək haqqı uyğunluğu və daxili qaydalar. Cərimələrin çoxu pis niyyətdən deyil, sənəd boşluqlarından gəlir. HR auditi məhz bunu bağlayır.
Bəli. Qanuni əsaslar, ardıcıllıq, sənədləşmə və hesablaşma məhz işdən azadların səhv getdiyi yerdir. Proseduru əvvəldən sona aparırıq ki, mübahisə olunsa belə, qərar dayansın.
Əmək haqqının hesablanması mühasibat sahəmizdədir və ayrıca sifariş olunur. Kadr uçotu ilə birlikdə götürüləndə müqavilədəki şərt birbaşa hesablaşma vərəqinə düşür, ona görə vəzifə, əmək haqqı dərəcəsi və məzuniyyət qalığı üzrə uyğunsuzluq yaranmır. Bu uyğunsuzluqlar isə əmək mübahisələrinin ən çox rast gəlinən başlanğıcıdır.
Dərhal verilməlidir, gecikmiş bildiriş verilməmişdən yaxşıdır. Sonra fərqin necə yarandığını sənədləşdiririk: faktiki işə başlama tarixi ilə əmr və müqavilə arasındakı uyğunsuzluq yoxlamada ilk baxılan yerdir. Keçmiş dövr üzrə qalan boşluqları HR auditi ilə birlikdə bağlayırıq.
Bu, ayrıca qiymətləndirmə tələb edən vəziyyətdir və seçdiyiniz struktura görə dəyişir. İlk işçinin işə götürülməsindən əvvəl real variantları sizinlə birlikdə qiymətləndiririk ki, düzgün yolla başlayasınız.
Bunun sizə uyğun olduğuna əmin deyilsiniz? Vəziyyətinizi bizə yazın, həmin gün cavab veririk.
Əlaqə saxlayınBiznes Dəstəyi üzrə daha çox.
Vəziyyətinizi bir-iki cümlə ilə yazın — adlı mütəxəssis həmin iş günü aydın cavab verir. Zəng, WhatsApp və ya qısa forma, sizə uyğun olan.