Məqsəd
Bu prosedur General Group Co.-nun sertifikatlaşdırma fəaliyyətini məxfi və qərəzsiz saxlamaq üçün istifadə etdiyi metodları və kimlərin onlara tabe olduğunu müəyyən edir.
Əhatə dairəsi
Təqdim etdiyimiz hər sertifikatlaşdırma xidmətinə və onda iştirak edən hər kəsə şamil edilir: öz işçilərimizə, auditorlara, texniki ekspertlərə, komitə üzvlərinə və cəlb olunmuş istənilən üçüncü tərəfə.
Məxfiliyi necə qoruyuruq
- Sertifikatlaşdırma ilə bağlı bütün sənəd və qeydlər (hesabatlar, yazışmalar, e-məktublar və elektron nüsxələr) məxfi sayılır və nəzarətli arxivdə saxlanılır.
- Qiymətləndirmədə iştirak edən hər kəs müştəri məlumatına giriş verilməzdən və ya işə təyin edilməzdən əvvəl Məxfilik, Müstəqillik və Qərəzsizlik öhdəliyini (GC-FR-008) imzalayır.
- Komitə üzvləri ayrıca məxfilik öhdəliyi (GC-FR-009) imzalayır; cəlb olunmuş istənilən üçüncü tərəf üçüncü tərəf öhdəliyi (GC-FR-010) imzalayır və yalnız rəhbərliyin təsdiqi ilə fəaliyyət göstərə bilər.
- Məlumat yalnız qanunun tələb etdiyi hallarda açıqlanır və qadağan olunmayıbsa, nəyin və kimə açıqlanacağı sizə bildirilir.
Qərəzsizliyi necə təmin edirik
- Yüksək rəhbərlik bütün şöbələrin tabe olduğu rəsmi qərəzsizlik bəyannaməsi verir.
- Qərəzsizliyə hər hansı təhdid (münasibətlərdən, maliyyədən, marketinqdən, ortaq resurslardan və ya qrupun başqa yerindəki digər xidmətlərdən) müəyyən edilir və Potensial Maraqlar Münaqişəsi Siyahısına (GC-LS-001) daxil edilir.
- Hər təhdid təhlil edilir və qərəzsizlik komitəsinin nəzarəti altında onu aradan qaldırmaq və ya məqbul səviyyəyə endirmək üçün təminat tətbiq edilir.